Z důvodu zániku nebo ukončení pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci doklad - potvrzení o zaměstnání. Tento dokument obsahuje pouze znalosti zaměstnavatele o pracovní historii zaměstnance a musí být vydán poslední den smlouvy. Zaměstnanecký certifikát není aktem dobré vůle zaměstnavatele, ale povinností a pravidla pro jeho vydání upravuje zákoník práce.
Pokud plánujete renovaci nebo dokončování interiéru, použijte službu Hledat dodavatele, která je k dispozici na webu Stavební kalkulačky. Po vyplnění krátkého formuláře získáte přístup k nejlepším nabídkám.
Doklad potvrzující zaměstnání osoby
Pracovní certifikát - pravidla pro vydávání
Zaměstnavatel je povinen vydat potvrzení o zaměstnání zaměstnanci, který byl zaměstnán na základě pracovní smlouvy a chystá se ukončit spolupráci. Tato povinnost není podmíněná a vydání dokumentu nemusí být podmíněno žádnými podmínkami nebo akcemi. Vztahuje se jak na pracovní smlouvu na zkušební dobu, tak i na dobu určitou a neurčitou.
Osvědčení o zaměstnání by mělo být vydáno v den ukončení smlouvy nebo po uplynutí stanovené doby, na kterou byla smlouva uzavřena. Toto pravidlo má výjimku, ale vyžaduje splnění tří podmínek:
- zaměstnanec chce po skončení předchozí smlouvy pokračovat v práci;
- zaměstnavatel s ním do 7 dnů podepíše další pracovní smlouvu;
- zaměstnanec nepožádal zaměstnavatele o potvrzení o zaměstnání.
Žádost zaměstnance lze podat v papírové nebo elektronické podobě během další spolupráce v souvislosti s předchozím obdobím (či obdobími) zaměstnání, na které nebylo vydáno potvrzení o zaměstnání. Dotyčnému zaměstnanci nesmí být účtovány náklady na doručení dokumentu ani jej nesmí osobně vyzvedávat. Osvědčení o zaměstnání lze zaslat na uvedenou adresu, doručit kurýrem nebo předat osobně.
Pracovní osvědčení - datum vydání
Oznámení ministra pro rodinu, práci a sociální politiku z 1. října 2022 o zveřejnění jednotného textu nařízení ministra pro rodinu, práci a sociální politiku o potvrzení o zaměstnání obsahuje všechny informace a aktuální šablonu - formuláře k vyplnění a vytištění. Od září 2022 je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání v poslední den jeho stavu zaměstnance. Zde mohou nastat různé možnosti:
- Ukončení pracovní smlouvy s uplynutím doby, na kterou byla uzavřena - poslední den smlouvy.
- Výpověď pracovní smlouvy výpovědí - poslední výpovědní den.
- Ukončení pracovní smlouvy bez výpovědi - datum předložení prohlášení o ukončení smlouvy. V takovém případě vyžaduje okamžité ukončení spolupráce také vystavení potvrzení o zaměstnání ve stejný den.
- Ukončení pracovní smlouvy - datum, kdy smlouva vypršela.
- Ukončení pracovní smlouvy vzájemnou dohodou - datum uvedené v dohodě jako datum ukončení smlouvy.
Kodex stanoví výjimku z tohoto pravidla, konkrétně existenci objektivních důvodů, které brání zaměstnavateli vydat potvrzení v den ukončení práce. To platí pro nepřítomnost zaměstnavatele nebo osoby oprávněné vydávat a podepisovat potvrzení o zaměstnání v práci a pro případ využívání služeb externí účetní společnosti, která ve stejný den nevypracovala potřebné potvrzení. Pokud hledáte další rady, podívejte se také zde shromážděné články o pracovním právu.
Zaměstnanecký certifikát - co by měl obsahovat?
Nařízení ministerstva rodiny, práce a sociální politiky
Výše uvedené nařízení obsahuje aktuální vzor potvrzení o zaměstnání, které je třeba vyplnit a vytisknout. Tyto a další výtisky lze stáhnout z webových stránek souvisejících s pracovní a sociální politikou. Obsah předpisu, změny a aktuální vzor potvrzení o zaměstnání najdete například v Internetovém systému právních úkonů (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Vyhláška stanoví podrobný obsah osvědčení, způsob a postup pro vydávání, rovnání a doplňování. Certifikát by měl v první řadě obsahovat informace o zaměstnání, počtu hodin, obsazované pozici, postupu při ukončení pracovního poměru a také údaje nezbytné k určení práv zaměstnanců a sociálního pojištění.
Osvědčení o zaměstnání by nemělo být zaměňováno s potvrzením o zaměstnání. Zatímco první dokument je právně upraven a zaměstnavatel je povinen jej vystavit, vydání druhého závisí na dobré vůli zaměstnavatele. Potvrzení o zaměstnání se vydává na žádost zaměstnance v souvislosti s potřebou předložit ho některým institucím, například bance, bytovému družstvu, škole a školce. Jde o zdokumentování zaměstnání a výdělků zájemcem, které určuje bonitu nebo nárok na konkrétní výhody. Zaměstnavatel nemůže odmítnout vydat potvrzení o zaměstnání (jedná v neprospěch zaměstnance) a současně neexistuje žádný limit výdajů a žádost lze podat několikrát.
Informace obsažené v potvrzení o zaměstnání
Kromě informací o pracovní době a době zaměstnání, jakož i zákonných důvodech ukončení nebo ukončení pracovního poměru by měl nový pracovní certifikát obsahovat údaje o:
- dovolenou čerpanou zaměstnancem v kalendářním roce, ve kterém skončil práci,
- neplacené volno a právní základ pro jeho poskytnutí,
- dodatečná dovolená stanovená pracovním právem (zvláštní dovolená),
- otcovská dovolená,
- rodičovská dovolená,
- rodičovská dovolená,
- propuštění z práce použité v kalendářním roce, ve kterém skončil pracovní poměr,
- vykonávat aktivní vojenskou službu nebo její alternativní formy,
- doba práce za zvláštních podmínek,
- čerpání dodatečné dovolené nebo jiných nároků,
- nepříspěvková období, která se zohledňují při stanovení nároku na starobní důchod nebo invalidní důchod,
- informace o výši a složkách odměny a kvalifikaci - na žádost zaměstnance.
V bodě o postupu při ukončení pracovní smlouvy v potvrzení o zaměstnání by měl zaměstnavatel uvést právní základ ukončení pracovní smlouvy a způsob jejího ukončení, jakož i osobu, která ukončení smlouvy ukončuje. Obdobně musí být výpověď smlouvy zaměstnancem bez výpovědi uvedena v potvrzení o zaměstnání s odkazem na příslušný článek zákoníku práce.
Nová pravidla výslovně vyžadují vydání potvrzení o zaměstnání poslední den pracovního poměru a příslušné předpisy stanoví odpovědnost zaměstnavatele za nedodržení této povinnosti. I den prodlení s vydáním potvrzení o zaměstnání může být spojen se značnou finanční pokutou. O uložení a výši penále může rozhodnout například Národní inspektorát práce.
Místo potvrzení o zaměstnání soudní rozhodnutí
Existují určité okolnosti, kdy zaměstnanec nemůže získat potvrzení o zaměstnání, přestože je žalován u zaměstnaneckého soudu a má oprávněné nároky. K tomu dochází, když:
- společnost již neexistuje,
- zaměstnavatel byl zrušen,
- společnost ukončila činnost.
V takových případech umožňují nová pravidla pracovního práva zaměstnanci požádat o rozhodnutí soudu, které nahradí potvrzení o zaměstnání. Rozhodnutí pracovního soudu je uloženo v osobním spisu zaměstnance. Obsah rozhodnutí pracovního soudu poskytne následující informace:
- dobu trvání pracovního poměru a druh vykonávané práce,
- pracovní doba a obsazované pozice,
- postup při ukončení nebo skončení pracovní smlouvy.
Pokud potvrzení o zaměstnání obsahuje chyby
Někdy se stane, že zaměstnanec zjistí chybu v dokladu, který byl vydán na konci práce, nebo že obsah certifikátu podle něj neodpovídá předpisům. V takovém případě má právo požádat o jeho opravu do 14 dnů ode dne, kdy obdržel potvrzení o zaměstnání. Zaměstnavatel má 7 dní na vydání nového osvědčení nebo oznámení žadateli o zamítnutí žádosti.
Pokud nebudou změny a opravy zohledněny, má zaměstnanec právo odvolat se k pracovnímu soudu do 14 dnů ode dne, kdy obdržel oznámení o zamítnutí žádosti. Soudní řízení by mělo ukázat, kdo má pravdu. Pokud se ukáže, že potvrzení o zaměstnání není v souladu s předpisy, mělo by být nahrazeno novým a zaměstnanec může požadovat náhradu.
