Národní inspektorát práce (PIP) dohlíží a kontroluje dodržování zákonů ve společnostech. Je to orgán, který se hlásí do Sejmu Polské republiky a jeho organizace, provoz a úkoly jsou popsány v zákoně ze dne 13. dubna 2007 o PIP. Kontroly prováděné inspektory PIP se týkají především dodržování BOZP a předpisů o zaměstnanosti. Rozsah kontroly vyplývá ze zákonných pokynů a závisí na rozhodnutí inspektora v konkrétním případě. Podezření na porušení pracovního práva lze podat přímo, dopisem nebo e-mailem. Stížnost nebo oznámení lze podat také prostřednictvím poradenského centra PIP.
Pokud plánujete renovaci nebo dokončování interiéru, použijte službu Hledat dodavatele, která je k dispozici na webu Stavební kalkulačky. Po vyplnění krátkého formuláře získáte přístup k nejlepším nabídkám.
Národní inspektorát práce - organizace a dohled nad Národním inspektorátem práce
Zřizovací a organizační složky Národního inspektorátu práce
Národní inspektorát práce je podřízen Sejmu a zákon nad ním deleguje dohled na Radu pro ochranu práce. Organizačními jednotkami jsou: vrchní inspektorát práce, okresní inspektorát práce a školicí středisko Národního inspektorátu práce. Vrchního inspektora práce jmenuje a odvolává sejmský maršál poté, co Rada pro ochranu práce a parlamentní výbor vydají kladné stanovisko. Maršál Sejmu také jmenuje a odvolává zástupce hlavního inspektora práce.
Okresní inspektorát práce spolu s poradnou plní své úkoly a působí obvykle v jednom vojvodství. Okresní inspektorát práce může mít pobočky a terénní kanceláře. Personální obsazení okresních inspektorátů spadá do kompetence maršála Sejmu na žádost hlavního inspektora práce.
Orgánem, který dohlíží na zákonnost zaměstnání a činnost Národního inspektorátu práce, je Rada pro ochranu práce. Zákon stanoví jmenování členů Rady z řad poslanců, senátorů a kandidátů navržených předsedou vlády, odbory a zaměstnavateli. Zaměstnanec PIP se nemůže stát členem Rady pro ochranu práce. Základem pro fungování Rady jsou předpisy schválené maršálem Sejmu. Mezi úkoly Rady patří vyjádření postojů, které se týkají především akčních programů a úkolů NLI, pravidelného hodnocení NLI a závěrů z nich vyplývajících, jakož i obecného problému ochrany práce v zemi.
Kontrolní činnost inspektora práce
Úkolem Národního inspektorátu práce je provést inspekci za účelem zjištění a zdokumentování, zda daná společnost dodržuje pracovní právo, zejména pravidla BOZP a zákonnost zaměstnání. To platí pro zaměstnavatele, podnikatele, pro které fyzické osoby vykonávají práci, a osoby s registrovaným živnostníkem. Aby mohl inspektor provést inspekci (přímou příčinou je někdy stížnost nebo oznámení poradního centra), nemusí svou návštěvu oznámit a může se ve společnosti objevit kdykoli během dne nebo v noci neohlášeně.
Zdraví a bezpečnost, zákonnost zaměstnání a výši odměny lze kdykoli kontrolovat. A nejen to, Národní inspektorát práce může zahájit inspekci ve společnosti, kde již probíhá další inspekce (například ZUS, finanční úřad, sanitární inspekce poviat). Proces inspekce může inspektor zaznamenat pomocí diktafonu nebo kamery.
Pokud inspekce Národního inspektorátu práce zjistí porušení pravidel souvisejících s dodržováním ustanovení o zaměstnanosti, sociálním pojištění a vhodných formách práce, má inspektor právo na to upozornit instituci sociálního pojištění. Pokud bude zjištěno porušení daňových předpisů (například najímání zaměstnanců bez pracovní smlouvy), bude jistě spuštěna akce fiskální kontroly. Nelegální zaměstnávání pracovníků z jiných zemí vystavuje zaměstnavatele zásahu policie a pohraniční stráže. Nebo možná vás také bude zajímat tento článek o potvrzení o zaměstnání?
Kontrola Národního inspektorátu práce ve společnosti
Pravomoci inspektora PIP během inspekce
K zahájení kontroly ve společnosti inspektor nepotřebuje souhlas vlastníka. Na základě služebního průkazu a bez průkazu se může volně pohybovat po kontrolovaném území. Národní inspektorát práce má právo:
- mít volný přístup ke všem zařízením na pracovišti;
- přijímat ústní a písemné informace od zaměstnavatele o záležitostech, na které se vztahuje audit;
- podívejte se na stroje, zařízení a pracovní místnost;
- mít přístup k dokumentům týkajícím se výstavby a rekonstrukce pracoviště, včetně znaleckých posudků, výsledků zkoušek a měření a technické dokumentace;
- kontrolovat osobní soubory a dokumenty související s prací zaměstnanců;
- vhled do rozhodnutí ostatních kontrolních a dozorčích orgánů a způsobu jejich provádění;
- obdržet od zaměstnavatele potřebná prohlášení, úryvky a prohlášení;
- zkontrolovat identitu zaměstnaných osob nebo pobytu v kontrolovaném prostoru.
Čemu inspektoři PIP věnují pozornost nejčastěji
Nejčastějšími důvody pro uložení pokut nebo postoupení soudu jsou:
- nedodržování předpisů o pracovní době zaměstnanců;
- uzavření pracovní smlouvy bez písemného potvrzení,
- výpověď pracovní smlouvy v rozporu s pracovním právem (výpověď probíhá vypršením nebo výpovědí dohodou stran),
- nedodržení termínů pro výplatu odměn za práci nebo jiné výhody,
- po ukončení pracovní smlouvy se zaměstnancem předčasné vydání potvrzení o zaměstnání (předpisy vyžadují, aby byl tento dokument vydán poslední den pracovního poměru),
- přijímání zaměstnanců bez požadovaných lékařských prohlídek nebo bez školení v oblasti BOZP,
- nedodržení příkazů pracovního soudu nebo inspektora práce,
- porušení ustanovení o sociálním fondu společnosti,
- nesrovnalosti při vypořádání s finančním úřadem (DPH, zálohy a zálohy, daň z PIT).
Dokumentace o výsledcích inspekce inspektora Národního inspektorátu práce
Zpráva sepsaná po skončení inspekce by měla obsahovat:
- úplné jméno a adresa ovládané společnosti,
- jméno a příjmení inspektora práce,
- jméno a příjmení osoby zastupující ovládanou společnost,
- údaj o dnech, kdy byla kontrola provedena,
- informace o předchozích rozhodnutích a aplikacích PIP a o jejich implementaci,
- informace o podání nebo nevznesení námitek proti obsahu zprávy a o odstranění veškerých nesrovnalostí zjištěných před koncem inspekce.
Kontrolovaný subjekt je povinen oznámit Národnímu inspektorátu práce implementaci požadavků po inspekci do 30 dnů. Pokud bylo v průběhu kontroly Národního inspektorátu práce zjištěno porušení pracovněprávních předpisů, inspektor práce neprodleně vyrozumí příslušné úřady, zejména instituci sociálního pojištění, finanční úřad, policii nebo pohraniční stráž a starostu.
Pravomoci inspektora práce
Zjištění inspektora práce o porušení pracovního práva, včetně bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, může mít za následek:
- příkaz k odstranění zjištěných nedostatků,
- příkaz k zastavení práce v případě ohrožení života nebo zdraví zaměstnanců,
- příkaz k pozastavení používání strojů a zařízení, které ohrožují osoby na nich pracující,
- zákaz práce na místech, která nejsou v souladu s bezpečnostními a zdravotními předpisy,
- příkaz k úhradě odvodů za práci a dalších výhod splatných zaměstnancům,
- příkaz ke stanovení okolností a příčin nehody.
A když Národní inspektorát práce dokončí svoji kontrolu …
Řízení PIP ve společnosti končí poznámkou nebo protokolem. Forma shrnutí inspekce inspektorem závisí na výsledcích této inspekce. Pokud bylo fungování společnosti provedeno bez chyb, je sepsána oficiální poznámka. V něm inspektor stručně popisuje skutečný stav věcí zjištěný Národním inspektorátem práce a dokument stvrzuje svým podpisem.
Pokud jsou zjištěny nedostatky, jsou podrobně popsány v protokolu po kontrole. Podnikatel, který má výhrady k obsahu protokolu, je může spojit se solidním odůvodněním. Má na to 7 dní ode dne, kdy mu byl předložen protokol. Pokud jsou námitky oprávněné, měl by inspektor část zprávy doplnit nebo změnit. Absence podpisu na straně manažera ovládané společnosti nebrání uplatnění příslušných zákonných opatření. Pokud porušení nepředstavují porušení zákona ve významném rozsahu, může inspektor nařídit jejich odstranění. O vyplnění žádostí inspektora musí podnikatel včas informovat příslušný orgán PIP.
